Memiliki banyak siswa atau anggota tim yang perlu mengumpulkan tugas secara online bisa menjadi tantangan tersendiri. Untungnya, Google Form hadir sebagai solusi praktis dan efisien. Artikel ini akan membahas cara membuat Google Form untuk mengumpulkan tugas dengan mudah dan efektif, sehingga Anda dapat mengelola pekerjaan dengan lebih terorganisir. Pelajari langkah-langkahnya dan optimalkan penggunaan Google Form untuk kebutuhan Anda.

Membuat Formulir Baru di Google Form

Langkah pertama adalah membuat formulir baru. Buka akun Google Anda dan akses Google Forms. Klik tombol "+" untuk membuat formulir kosong. Di sinilah Anda akan mulai membangun formulir untuk mengumpulkan tugas dari siswa atau anggota tim Anda. Pastikan Anda memahami kebutuhan spesifik Anda sebelum memulai, agar formulir yang Anda buat sesuai dengan tujuan pengumpulan tugas.

Menambahkan Pertanyaan dan Jenis Pertanyaan yang Tepat

Setelah formulir baru terbuka, Anda dapat menambahkan pertanyaan. Klik pada "Tanpa Judul" untuk mulai mengetik pertanyaan pertama Anda. Google Forms menyediakan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, kotak centang, skala linear, dan teks paragraf. Pilih jenis pertanyaan yang paling sesuai dengan jenis tugas yang ingin Anda kumpulkan. Misalnya, untuk mengumpulkan esai, gunakan jenis pertanyaan "Teks Paragraf". Untuk mengumpulkan pilihan jawaban dari beberapa opsi, gunakan "Pilihan Ganda" atau "Kotak Centang". Cara membuat Google Form untuk mengumpulkan tugas yang efektif sangat bergantung pada pemilihan jenis pertanyaan yang tepat.

Menambahkan File Lampiran untuk Tugas

Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Google Form adalah kemampuan untuk menambahkan file lampiran. Ini sangat penting jika tugas yang Anda kumpulkan memerlukan penyerahan dokumen, gambar, atau file lainnya. Pada bagian pengaturan setiap pertanyaan, Anda akan menemukan opsi untuk menambahkan persyaratan pengunggahan file. Tentu saja, Anda perlu menentukan jenis file yang diperbolehkan dan ukuran maksimum yang diizinkan. Dengan fitur ini, cara membuat Google Form untuk mengumpulkan tugas menjadi lebih lengkap dan terintegrasi.

Mengatur Pengaturan Formulir dan Pengumpulan Jawaban

Setelah semua pertanyaan ditambahkan, jangan lupa untuk mengatur pengaturan formulir. Anda bisa menambahkan judul dan deskripsi yang jelas untuk memberikan instruksi yang mudah dipahami kepada pengisi formulir. Pada bagian pengaturan, Anda juga dapat memilih apakah responden dapat melihat tanggapan mereka setelah mengirimkan formulir, membatasi satu tanggapan per orang, dan mengontrol siapa yang dapat mengakses formulir. Kemudian, tentukan bagaimana Anda ingin mengumpulkan jawaban; apakah akan langsung terkirim ke email Anda atau disimpan dalam spreadsheet Google Sheet. Cara membuat Google Form untuk mengumpulkan tugas yang efisien juga melibatkan pengaturan yang tepat agar data terorganisir dengan baik.

Mengirimkan Formulir dan Menganalisis Jawaban

Setelah semua pengaturan selesai, Anda dapat mengirimkan formulir melalui tautan, email, atau bahkan embed ke website. Setelah responden mengirimkan tugas mereka, Anda dapat mengakses jawaban mereka melalui spreadsheet Google Sheet yang terhubung dengan formulir. Spreadsheet ini akan menampilkan semua tanggapan secara terorganisir, memudahkan Anda untuk meninjau dan menilai tugas-tugas yang telah dikumpulkan. Dengan memahami cara membuat Google Form untuk mengumpulkan tugas dan memanfaatkan fitur-fitur yang ada, Anda dapat mengoptimalkan proses pengumpulan dan penilaian tugas dengan efisien.