Mengumpulkan tugas dari siswa atau tim kerja bisa menjadi tantangan tersendiri, terutama jika jumlahnya banyak dan tersebar di berbagai tempat. Untungnya, di era digital ini, kita bisa memanfaatkan teknologi untuk mempermudah proses tersebut. Salah satu solusi praktis dan efisien adalah dengan menggunakan Google Form. Artikel ini akan membahas cara membuat Google Form pengumpulan tugas dengan mudah dan efektif, sehingga Anda bisa fokus pada hal-hal lain yang lebih penting.

Membuat Formulir Baru di Google Form

Langkah pertama untuk mengumpulkan tugas secara terorganisir adalah dengan membuat formulir baru di Google Form. Buka akun Google Anda dan akses Google Form melalui drive.google.com atau dengan mencari "Google Form" di mesin pencari. Klik tombol "+Buat" untuk memulai pembuatan formulir baru. Di sini, Anda akan mulai mendesain formulir pengumpulan tugas Anda, mulai dari judul hingga pertanyaan-pertanyaan yang diperlukan.

Menambahkan Pertanyaan dan Jenis Pertanyaan yang Tepat

Setelah membuat formulir baru, Anda perlu menambahkan pertanyaan-pertanyaan yang relevan untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan. Google Form menyediakan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, kotak centang, pertanyaan singkat, paragraf panjang, dan unggahan file. Untuk pengumpulan tugas, pastikan Anda menggunakan jenis pertanyaan yang sesuai dengan jenis tugas yang diberikan. Misalnya, untuk tugas essay, Anda akan membutuhkan pertanyaan jenis paragraf panjang. Jangan lupa untuk memberikan instruksi yang jelas dan mudah dipahami pada setiap pertanyaan untuk menghindari kebingungan. Membuat formulir yang mudah dipahami adalah kunci keberhasilan dalam cara membuat Google Form pengumpulan tugas yang efektif.

Mengatur Opsi Pengumpulan File

Salah satu keunggulan Google Form adalah kemampuannya untuk mengumpulkan berbagai jenis file. Jika tugas yang diberikan mengharuskan siswa atau tim kerja untuk mengunggah file, seperti dokumen, presentasi, atau gambar, pastikan untuk menambahkan pertanyaan dengan tipe "Unggahan File". Anda juga dapat membatasi jenis file yang dapat diunggah dan ukuran maksimum file yang diizinkan. Fitur ini sangat membantu dalam mengelola dan mengorganisir tugas-tugas yang dikumpulkan. Dengan pengaturan yang tepat, cara membuat Google Form pengumpulan tugas ini akan jauh lebih terstruktur.

Mengatur Pengaturan Formulir dan Kirim Link

Setelah semua pertanyaan ditambahkan dan diatur, jangan lupa untuk mengatur beberapa pengaturan penting pada formulir Anda. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi "Terima tanggapan", menentukan apakah responden dapat melihat ringkasan tanggapan, dan mengatur batasan waktu pengumpulan. Setelah semua pengaturan selesai, Anda dapat mengirim link formulir kepada siswa atau tim kerja Anda melalui email, pesan singkat, atau platform online lainnya. Pastikan link yang Anda bagikan mudah diakses dan dipahami. Ketepatan dalam cara membuat Google Form pengumpulan tugas akan sangat berpengaruh pada efisiensi proses pengumpulan tugas.

Memantau dan Mengelola Tanggapan

Setelah formulir dikirim, Anda dapat memantau tanggapan yang masuk melalui dasbor Google Form. Anda dapat melihat jumlah tanggapan yang telah masuk, melihat ringkasan tanggapan, dan bahkan mengunduh data tanggapan dalam format spreadsheet. Fitur ini sangat membantu dalam melacak kemajuan pengumpulan tugas dan memudahkan Anda dalam memeriksa dan memberikan penilaian. Dengan demikian, cara membuat Google Form pengumpulan tugas ini memberikan kemudahan dalam mengelola dan memantau proses pengumpulan tugas secara keseluruhan.